Politică de confidențialitate
Cum prelucrăm datele cu caracter personal ale elevilor, părinților și vizitatorilor site-ului scoalatileagd.ro
📑 Cuprins
1 Cine suntem
Operatorul de date cu caracter personal este Școala Gimnazială Nr.1 Tileagd, instituție publică de învățământ preuniversitar.
📞 Telefon: 0259-345-047
✉️ Email: scoalatileagd@gmail.com
🆔 CIF: 8911791
👤 Reprezentant legal: Director — Popuș Marioara Cornelia
2 Ce date personale colectăm
În activitatea noastră zilnică, prelucrăm următoarele categorii de date:
Date despre elevi
- Nume, prenume, CNP, data și locul nașterii
- Date privind situația școlară (note, medii, absențe, rezultate evaluări)
- Date de identificare a părinților/tutorilor legali
- Adresă de domiciliu și date de contact
- Date privind starea de sănătate (apt pentru școală, alergii — strict pentru asigurarea siguranței)
- Fotografii de la activități școlare (doar cu acordul scris al părintelui)
Date despre părinți / tutori legali
- Nume, prenume, CNP, serie și număr CI
- Adresa de domiciliu, telefon, email
- Loc de muncă (când e necesar pentru burse / ajutor social)
- Venit pe membru de familie (pentru bursele sociale)
Date despre vizitatorii site-ului
- Adresa IP, tipul browser-ului (date tehnice automate)
- Date introduse voluntar în formulare de contact (nume, email, mesaj)
3 Scopurile prelucrării
Folosim datele dumneavoastră exclusiv pentru:
- Înmatricularea și școlarizarea elevilor conform Legii 198/2023
- Evaluarea progresului școlar și completarea cataloagelor și a foilor matricole
- Comunicarea cu părinții/tutorii privind situația școlară
- Acordarea burselor și ajutoarelor sociale
- Raportări obligatorii către MEC, ISJ Bihor, autorități publice
- Asigurarea siguranței elevilor în timpul activităților școlare
- Comunicarea publică a activităților școlii (cu acord scris pentru fotografii)
4 Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră în temeiul:
- Legii 198/2023 a învățământului preuniversitar (obligații legale ale unității de învățământ)
- ROFUIP — Regulamentul de organizare și funcționare a unităților de învățământ
- Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) — Art. 6 alin. (1) lit. c (obligație legală) și lit. e (interes public)
- Legii 190/2018 privind măsuri de aplicare a GDPR în România
- Consimțământul dumneavoastră scris — pentru fotografii și prezentare publică
5 Cui transmitem datele
Date dumneavoastră pot fi transmise următoarelor categorii de destinatari:
| Destinatar | Scop |
|---|---|
| Ministerul Educației | Raportări SIIIR, EduSal, Evaluare Națională |
| ISJ Bihor | Coordonare metodologică, statistici județene |
| CJRAE Bihor | Evaluare psihosomatică (la cerere) |
| ANAF, Casa de Pensii | Obligații fiscale și asigurări sociale (pentru personal) |
| Trezorerie, CEC Bank | Plata burselor și salariilor |
| Autorități judiciare | Doar la solicitare formală conform legii |
Nu vindem și nu transmitem date personale către terți în scopuri comerciale.
6 Cât timp păstrăm datele
Perioadele de stocare sunt stabilite conform Legii 16/1996 a Arhivelor Naționale și Nomenclatorului arhivistic al MEC:
| Tip document | Durată stocare |
|---|---|
| Cataloage și foi matricole | Permanent |
| Dosare personale elevi | 50 ani |
| Acte de absolvire | Permanent |
| Documente burse | 10 ani |
| Date contact (email, telefon) | Pe durata școlarizării + 1 an |
7 Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
Puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Puteți solicita ștergerea datelor (cu excepția celor obligatorii prin lege).
Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții.
Puteți primi datele într-un format structurat, lizibil automat.
Vă puteți opune prelucrării bazate pe interes public sau legitim.
Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la scoalatileagd@gmail.com sau în scris la sediul școlii.
8 Cookie-uri pe acest site
Site-ul nostru folosește cookie-uri minime, exclusiv pentru funcționarea corectă:
- Cookie de sesiune (WordPress) — necesare pentru afișarea paginilor
- Cookie de preferințe — rețin setări precum limba interfeței
NU folosim cookie-uri de urmărire (tracking), publicitate sau analytics terțe (Google Analytics, Facebook Pixel etc.). Pentru mai multe detalii despre cookie-uri, consultați Legea 506/2004.
9 Modificări ale acestei politici
Această politică poate fi actualizată periodic, pentru a reflecta:
- Modificări legislative (GDPR, legi naționale)
- Schimbări în practica de prelucrare a datelor
- Actualizări tehnice ale site-ului
Vă recomandăm să verificați periodic această pagină. Data ultimei actualizări este afișată sus.
Aveți întrebări despre prelucrarea datelor?
Contactați secretariatul școlii pentru orice clarificare privind această politică sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră.
📞 0259-345-047 · ✉️ scoalatileagd@gmail.com
🕐 Acces părinți: Luni-Vineri, 12:00-14:00